Sacca Società Anonima Caffé Coloniali Alimentari (MWST/UID CHE-105.753.596), vertreten durch ihren gesetzlichen Vertreter pro tempore, mit Sitz in Via Angelo Maspoli, 4, 6850 Mendrisio (Schweiz), in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche für die Datenverarbeitung, informiert Sie hiermit darüber, dass in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie der Europäischen Verordnung 2016/679 (DSGVO), welche den Schutz personenbezogener Daten und deren freien Datenverkehr regeln, Ihre personenbezogenen Daten nach Massgabe der vorgenannten Rechtsvorschriften und unter Beachtung der Grundsätze von Treu und Glauben, Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit der Interessen und Transparenz sowie zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte zu den nachfolgend näher bezeichneten Zwecken, Modalitäten und Fristen verarbeitet werden.

-1- Zwecke, Modalitäten und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, werden Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich zu folgenden Werbe- und Marketingzwecken verarbeitet:

• Erhebung und Speicherung von Daten für den Versand periodischer Werbe-Newsletter per Post und/oder E-Mail und/oder SMS;
• Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder über Social-Media-Plattformen zur Bewerbung unserer Produkte/Dienstleistungen und Veranstaltungen;
• profilbasiertes Marketing durch Erfassung von Daten zu Ihrem persönlichen Profil, Ihren Gewohnheiten, Verhaltensweisen, soziodemografischen Merkmalen, Präferenzen und Meinungen mittels telefonischer, persönlicher oder Online-Befragungen, anhand Ihres Surfverhaltens im Web, durch Interviews und Fragebögen, um Ihnen massgeschneiderte kommerzielle Mitteilungen zuzusenden und zielgerichtete Werbeaktionen durchzuführen;
• Marktforschungen und Meinungsumfragen;

Die Verantwortliche wird keinerlei Daten besonderer Relevanz (ehemals „sensible Daten“) erheben, sammeln oder in irgendeiner Form verarbeiten, wie beispielsweise Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben bzw. zur sexuellen Orientierung, oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen, Straftaten oder Sicherungsmassregeln. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen von Vorgängen wie Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Einsichtnahme, Bearbeitung, Veränderung, Auswahl, Abfrage, Abgleich, Verwendung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Löschung und Vernichtung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Papierform und/oder auf elektronischen Datenträgern durch die Verantwortliche, durch den/die Auftragsverarbeiter sowie durch autorisierte Personen (Beauftragte) unter Einhaltung sämtlicher Sicherheitsvorkehrungen, die deren Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten.

Ihre Daten werden Gegenstand eines Profilings sein; die Verarbeitung erfolgt jedoch in keinem Fall durch automatisierte Entscheidungsfindungsprozesse.

Die Daten werden bei der Verantwortlichen und bei den von ihr benannten Auftragsverarbeitern aufbewahrt. In jedem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Grenzen des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert und verarbeitet.

Die ausdrückliche Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung mittels handschriftlicher Unterzeichnung, elektronischer Bestätigung (Opt-in) online, die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen sowie die weiteren in Art. 6 der Europäischen Verordnung 2016/679 und Art. 31 DSG vorgesehenen Bedingungen bilden die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

-2- Freiwilligkeit der Datenbereitstellung und Folgen einer allfälligen Verweigerung

Die Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten für Marketing- und/oder Werbezwecke (Versand von E-Mails und/oder Mitteilungen mit Werbeangeboten) ist vollkommen freiwillig. Eine Nicht-Bereitstellung hat zur Folge, dass wir die in Punkt 1 dieser Erklärung aufgeführten Aktivitäten nicht ausführen können.

-3- Fristen und Aufbewahrungsdauer

Die Verantwortliche, die Auftragsverarbeiter und die zur Verarbeitung befugten Personen verarbeiten die personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist, bzw. bis zu Ihrem Widerruf der Einwilligung.

-4- Weitergabe und Verbreitung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können zu den oben genannten Zwecken an folgende Stellen übermittelt werden:

• an alle natürlichen und juristischen Personen (beispielsweise, aber nicht abschliessend: Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Kuriere und Spediteure, Datenverarbeitungszentren, IT-Berater, Lieferanten, Fachberater usw.), sofern die Weitergabe für die oben genannten Zwecke erforderlich ist;
• an unsere speziell beauftragten Mitarbeitenden und Angestellten im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgabenbereiche;
• an Beherbergungsbetriebe und Einrichtungen, mit denen wir Veranstaltungen organisieren (beispielsweise, aber nicht abschliessend: Hotels, Restaurants, Konferenzzentren usw.);
• an Werbeagenturen, Marketingagenturen, Webdesigner, Event-Agenturen und Marktforschungsinstitute;
• an Anbieter von Massenversanddiensten (SMTP-Provider) für den Versand von Newslettern;

Der Datenschutzbeauftragte (DPO), sofern von der Verantwortlichen auf obligatorischer oder freiwilliger Basis ernannt, sowie Name und Anzahl der Auftragsverarbeiter können Änderungen unterliegen; es wird daher empfohlen, unsere Website zu konsultieren, auf der Sie alle aktualisierten Informationen auf der dafür vorgesehenen Seite unter folgender Adresse abrufen können: www.mokaefti.ch oder unter folgenden Kontaktdaten: info@mokaefti.ch, +4191 646 39 06.

-5- Rechte der betroffenen Person

Unter der Telefonnummer +4191 646 39 06 oder per E-Mail an info@mokaefti.ch können Sie jederzeit Ihre Rechte gegenüber der Verantwortlichen gemäss der Europäischen Verordnung 2016/679 und dem DSG geltend machen, die wir nachfolgend zu Ihrer Übersicht zusammenfassen. Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht (auch wenn diese noch nicht registriert sind), und diese in verständlicher Form zur Verfügung gestellt zu bekommen.

Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über:

• die Herkunft der personenbezogenen Daten (insbesondere dann, wenn diese nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben wurden, sowie im Falle einer Datenübermittlung in ein Drittland das Vorliegen geeigneter Garantien gemäss Art. 46 der Verordnung und Art. 16 DSG);
• die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung;
• die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Mittel;
• die Identifikationsdaten der Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des bevollmächtigten Vertreters;
• die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die als im Hoheitsgebiet des Staates benannte Vertreter, als Auftragsverarbeiter oder als bevollmächtigte Personen davon Kenntnis erlangen können;
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
• die geplante Dauer, für die die Daten gespeichert werden, oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und die involvierte Logik;
• das Recht auf Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind;

Die betroffene Person hat ferner das Recht auf:

• die Aktualisierung, Berichtigung oder, sofern ein Interesse daran besteht, die Vervollständigung der Daten;
• die Löschung, Anonymisierung oder Sperrung von Daten, die unrechtmässig verarbeitet wurden, einschliesslich solcher, deren Speicherung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich ist;
• die Bestätigung darüber, dass die oben genannten Vorgänge auch bezüglich ihres Inhalts denjenigen mitgeteilt wurden, an die die Daten übermittelt wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem Aufwand verbunden, der in keinem Verhältnis zum geschützten Recht steht;
• die Datenübertragbarkeit an andere Stellen, wofür ein ausdrücklicher Antrag an folgende Kontaktdaten zu richten ist: +4191 646 39 06, info@mokaefti.ch;
• die Löschung der Daten aus unseren Archiven gemäss Art. 17 Abs. 1 lit. a) bis f) der Verordnung („Recht auf Vergessenwerden“) und Art. 25 DSG mittels Mitteilung an +4191 646 39 06, info@mokaefti.ch;
• die Einschränkung der Datenverarbeitung gemäss Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) der Verordnung sowie Art. 25 und 32 DSG.

Die betroffene Person hat das Recht, der Datenverarbeitung ganz oder teilweise zu widersprechen:

• aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, auch wenn die Verarbeitung für den Zweck der Erhebung relevant ist;
• wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Werbematerial zu versenden, Direktwerbung zu betreiben oder Markt- bzw. Meinungsforschung oder kommerzielle Mitteilungen durchzuführen;
• bei einer Datenverarbeitung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO sowie Art. 30 und 31 DSG, einschliesslich eines auf diese Bestimmungen gestützten Profilings.

Basiert die Datenverarbeitung auf der Einwilligung der betroffenen Person, hat diese das Recht, ihre Einwilligung jederzeit durch eine ausdrückliche Mitteilung an +4191 646 39 06 oder info@mokaefti.ch zu widerrufen.

Darüber hinaus steht der betroffenen Person das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Die Ausübung der vorgenannten Rechte kann durch eine formlose Anfrage an die Verantwortliche oder den Auftragsverarbeiter per Telefon, per E-Mail an die oben genannten Adressen oder per Einschreiben mit Rückschein erfolgen.

Einwilligung der betroffenen Person

Mit der Bitte um ausdrückliche Erteilung Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung (welche wir im Falle einer Nicht-Rücksendung dieses unterzeichneten Dokuments in jedem Fall als mündlich erteilt betrachten), gelten Sie ab sofort als über die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge im Sinne und für die Zwecke der Europäischen Verordnung 2016/679 und des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) informiert.